Allereerst maar even een geruststelling: Jij bent echt niet de enige die dag en nacht, en in het weekend met zijn werk bezig is. Één van de meest voorkomende negatieve bijwerkingen van het zelfstandige ondernemerschap is het gevoel van “altijd aan moeten staan”.
Dat is een kracht, want je komt er erg ver mee, maar het kan je ook opbranden. Dat is niet de bedoeling en het is niet nodig. Want altijd aan staan is bijna nooit de oplossing voor het probleem.
In mijn coaching gesprekken is dit vaak ook een onderwerp van gesprek want ik spreek helaas regelmatig ondernemers die hierdoor vast komen te zitten. En dat is niet nodig. Daarom deze blog hierover.
Het is tijd om los te komen van dit gevoel en weer de controle over te nemen in jouw onderneming! In deze blogpost deel ik vijf belangrijke stappen die je kunt nemen om stress te verminderen en taken efficiënter te doen.
Stap 1: Prioriteiten stellen en delegeren
Genoeg is genoeg! Het is tijd om jezelf af te vragen: Wat is écht belangrijk en wat kan ook op andere momenten? Stel prioriteiten en focus op de taken die de grootste impact hebben op je doelen (en op jouw doelgroep). En hier komt het moeilijkste: delegeer. Dit is voor zelfstandige ondernemers vaak lastig, want je hebt toch niemand om aan te delegeren?
Tuurlijk wel! Geef jezelf toestemming om taken uit handen te geven aan anderen, zodat je je kunt concentreren op datgene waar je het beste in bent en wat jouw waarde toevoegt.
Als je geen geld hebt om dingen uit te besteden wees dan creatief en spreek bijvoorbeeld af om iets voor de ander doen zodat jullie allebei geen geld betalen maar wel geholpen zijn. Wees creatief, er zijn altijd dingen die je kunt doen.
Stap 1: Prioriteiten stellen en delegeren
Genoeg is genoeg! Het is tijd om jezelf af te vragen: Wat is écht belangrijk en wat kan ook op andere momenten? Stel prioriteiten en focus op de taken die de grootste impact hebben op je doelen (en op jouw doelgroep). En hier komt het moeilijkste: delegeren. Dit is voor zelfstandige ondernemers soms lastig, want je hebt toch niemand om aan te delegeren?
Tuurlijk wel! Geef jezelf toestemming om taken uit handen te geven aan anderen, zodat je je kunt concentreren op datgene waar je het beste in bent en wat jouw waarde toevoegt.
Als je geen geld hebt om dingen uit te besteden wees dan creatief en spreek bijvoorbeeld af om iets voor de ander doen zodat jullie allebei geen geld betalen maar wel geholpen zijn. Wees creatief, er zijn altijd dingen die je kunt doen.
Stap 2: Leer effectief time-management
Word weer de baas van jouw tijd en laat je niet ondersneeuwen door een gigantische to=do lijst. Door te leren hoe je goed time-management toepast kan je jouw tijd efficiënt gebruiken. Gebruik hiervoor technieken zoals time-blocking of de Pomodoro-techniek. Plan ook niet je hele dag voor maar plan pauzes om je productiviteit te maximaliseren en je energie te behouden.
Tip: Zoek op internet naar deze (en vele andere methodes) die jou kunnen helpen. Gebruik er 1 of 2 en houd het daarbij. Want ook dat is een hele wereld waar je je in kunt verliezen ;-)
Stap 3: Stroomlijn en automatiseer
Werk slim, niet hard. Kijk vooral waar jij energie vandaan krijgt, en weeg af wat financieel mogelijk en gewenst is. Zo ken ik een ondernemer die niets zelf doet, behalve datgene waar zij het allerbeste in is. Zij wil alle energie overhouden is het doen waar zij het beste in is en het gelukkigste van wordt. Een andere ondernemer die ik ken besteed alles uit dat goedkoper is dan zijn eigen uurtarief. En weer een andere ondernemer doet bijna alles zelf. Persoonlijk zit ik er wat tussenin. Als ik het interessant vind om iets nieuws te leren waarvan ik denk of weet dat ik dit later nog een keer kan gebruiken, dan doe ik het vaak zelf. Als het repeterend is en/of buiten mijn vaardigheden, dan besteed ik het met liefde uit.
Neem de tijd om je processen te stroomlijnen en te automatiseren, zodat je jezelf kunt bevrijden van steeds terugkomende en tijdrovende taken. Bepaal herhalende taken en zoek naar tools, apps, systemen of andere mensen/bedrijvgen die je kunnen helpen om ze efficiënter uit te voeren. Door technologie voor je te laten werken, zul je merken dat je meer tijd hebt voor wat er echt toe doet.
Zo heb ik er bijvoorbeeld bewust voor gekozen om mij helemaal te verdiepen in het technische aspect van het opbouwen van een community en alles wat daarbij komt kijken. Omdat ik wil weten hoe dit werkt, zodat ik in de toekomst een goede gesprekspartner ben van mensen die hierin misschien dingen voor mij kunnen gaan doen. En aan de andere kant heb ik ervoor gekozen om de vormgeving en het pakket waarmee ik werk helemaal uit te besteden.
Tip: Voor alle werkzaamheden zijn tools ontwikkeld om dat te automatiseren. Google hiernaar en kies er 1. Niet te lang onderzoeken, maar gewoon gebruiken.
Stap 4: Zorg voor jezelf
Laat jezelf niet opbranden door de stress van taken en verantwoordelijkheden. Echt, ik heb het vaak genoeg gezien, en dat is echt zonde! Prioriteer tijd voor jezelf. Zorg voor voldoende slaap, voeding en lichaamsbeweging. Creëer momenten van ontspanning en plezier om je energie op te laden en stress te verminderen en maak een goede werk-privé balans. Jij bent de belangrijkste bron van jouw succes, dus wees lief voor jezelf.
Stap 5: Leer 'nee' zeggen
Hier komt de gamechanger: leer 'nee' zeggen. Je hoeft niet alles te doen en iedereen te behagen. Leer je grenzen kennen en bewaak ze met vastberadenheid. Zeg 'nee' tegen taken die niet bijdragen aan je doelen of die anderen kunnen doen. Door je tijd en energie te beschermen, geef je jezelf de vrijheid om volledig in te zetten voor de dingen die er echt toe doen.
Zeker in deze tijd van informatieoverload en social media is de impact gigantisch. Vaak heb je niet eens door dat je je openstelt aan “verleiding”. Nee zeggen zit dus ook in het niet kijken naar informatie.
Zo heb ik zo’n 5 jaar geleden besloten geen nieuws meer te kijken. Geen nieuws, geen radio, geen Nu.nl etc. Dit heeft mij ontzettend veel ruimte gegeven. Uiteraard houd ik alle voor mij belangrijke onderwerpen heel goed bij maar ik krijg niet meer alle informatie binnen waar ik toch niets mee kan, hoef of wil.
Conclusie
Wat je ook doet, start vandaag! Prioriteiten stellen, delegeren, effectief time-management, stroomlijnen, zorgen voor jezelf en 'nee' zeggen zijn de sleutels tot het verminderen van stress en efficiënter te werken. Ga ervoor en gun jezelf een leven waarin jij weer de controle neemt over je tijd en energie.
